Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büro­management (m/w/d)


Bewirb dich jetzt!

Du organisierst gern, liebst es, wenn alles reibungslos läuft – und bist nicht aus der Ruhe zu bringen, selbst wenn’s mal rundgeht? Dann bist du bei koviko genau richtig.

Kreative Ideen brauchen bei uns einen klaren Rahmen – und genau den gestaltest du als Teil unseres Backoffice-Teams aktiv mit. Ob Buchhaltung, Kundenkontakt oder Projektorganisation: Bei uns lernst du, wie modernes Büromanagement wirklich funktioniert.

Das erwartet dich in deiner Ausbildung bei uns:

  • Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und umsetzen.
  • Termine managen, Sitzungen vorbereiten, Dienstreisen buchen und den Überblick behalten.
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen – souverän und professionell.
  • Mit internen und externen Partnern kommunizieren, zusammenarbeiten und Kundenbeziehungen pflegen.
  • Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme sicher anwenden – natürlich DSGVO-konform.
  • Informationen recherchieren, aufbereiten und präsentieren – klar und strukturiert.
  • Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen und die vorbereitende Buchhaltung begleiten.
  • Beschaffungen steuern – vom Büromaterial bis zu externen Dienstleistungen.

Das bringst du mit:

  • (Fach-)Abitur oder Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathe.
  • Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und hast ein gutes Gespür für Abläufe.
  • MS Office ist dir vertraut – vor allem Word, Excel und PowerPoint.
  • Du gehst offen auf Menschen zu – schriftlich wie persönlich.
  • Du willst lernen, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln.

Darum ist koviko das richtige Unternehmen für dich:

  • Gleichberechtigt von Anfang an – du bist kein Anhängsel, sondern Teil des Teams.
  • Persönliche Betreuung – durch erfahrene Kolleginnen bzw. Kollegen und deine/-n Ausbilder/-in.
  • Modernes Arbeiten – Laptop, große Bildschirme, höhenverstellbare Tische, Kaffee-Flat und einiges mehr.
  • Vielfalt im Alltag – von Rechnungen bis Reiseplanung, von Assistenz bis Projektarbeit.
  • Zukunft mit Perspektive – gute Leistungen? Dann bleibst du bei uns – mit Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Neugierig?

Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an bewerbung@koviko.de oder ruf uns an unter +49 162 2638963. Egal ob du 100 % ins „Profil“ passt oder nicht – zeig uns einfach, wer du bist und warum du Lust auf die Ausbildung hast.

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